隱私權政策
香港外勞協會（以下簡稱「本協會」）重視您的隱私。本隱私權政策說明我們如何收集、使用、保護和披露您的個人信息。請仔細閱讀本政策。
本政策適用於本協會網站（www.hkila.org）及所有相關服務。如您對本政策有任何疑問，歡迎與我們聯絡。
1. 我們收集的信息
1.1 您主動提供的信息
當您使用本協會服務時，您可能會主動提供以下信息：
- 聯絡信息：姓名、公司名稱、電話號碼、電郵地址、公司地址
- 業務信息：行業類型、招聘人數、職位描述、工資範圍、工作地點
- 溝通記錄：您通過表單、電郵、電話或其他渠道與我們的溝通內容
- 付款信息：銀行賬戶、付款方式等財務信息
- 其他信息：您在使用服務過程中自願提供的任何其他信息
1.2 自動收集的信息
當您訪問我們的網站時，我們可能會自動收集以下信息：
- 設備信息：設備類型、操作系統、瀏覽器類型、IP 地址
- 訪問信息：訪問時間、停留時長、訪問的頁面、點擊行為
- Cookie 和追蹤技術：我們使用 Cookie 和類似技術來改進用戶體驗
- 日誌信息：服務器日誌、錯誤報告、性能數據
1.3 第三方提供的信息
我們可能從第三方（如內地官方指定機構、招聘合作夥伴）接收關於您的信息，以便提供更好的服務。
2. 我們如何使用您的信息
我們收集的信息主要用於以下目的：
- 提供服務：處理您的諮詢、申報、招聘申請和其他服務請求
- 溝通：回應您的查詢、發送服務更新、發送確認郵件和通知
- 改進服務：分析用戶行為、優化網站功能、開發新功能
- 營銷：發送關於本協會服務的信息和優惠（如您同意）
- 法律合規：遵守法律義務、防止欺詐、保護我們的權利
- 安全：保護網站安全、防止未授權訪問、檢測和防止惡意活動
- 統計分析：進行匿名統計分析，了解用戶需求和行為趨勢
3. 我們如何共享您的信息
我們不會未經您的同意而向第三方出售您的個人信息。但在以下情況下，我們可能會共享您的信息：
3.1 服務提供商
我們與第三方服務提供商合作（如 SendGrid 用於電郵服務、支付處理商等），這些提供商可能需要訪問您的信息以提供服務。我們要求這些提供商按照本政策保護您的信息。
3.2 內地官方指定機構
為了處理您的補充勞工優化計劃申請，我們需要與內地官方指定機構共享必要的信息。這些機構受香港和內地的法律約束。
3.3 法律要求
如果法律、法院命令或政府機構要求，我們可能會披露您的信息。我們會在法律允許的範圍內盡力通知您。
3.4 業務轉讓
如本協會發生合併、收購或資產出售，您的信息可能作為該交易的一部分被轉讓。我們會在此類情況下通知您。
4. 我們如何保護您的信息
我們採取多種措施保護您的個人信息的安全性、完整性和機密性：
- 加密技術：使用 SSL/TLS 加密傳輸敏感信息
- 訪問控制：限制對個人信息的訪問，僅授權人員可以訪問
- 防火牆和安全系統：使用防火牆和入侵檢測系統保護我們的服務器
- 定期審計：進行定期的安全審計和漏洞掃描
- 員工培訓：對員工進行隱私和安全培訓
- 數據備份：定期備份數據以防止數據丟失
儘管我們採取了這些措施，但沒有任何系統是完全安全的。如果您認為您的信息已被洩露，請立即與我們聯絡。
5. 信息保留期限
我們根據以下原則保留您的個人信息：
- 服務期間：在提供服務期間，我們保留所有必要的信息
- 法律要求：如法律要求，我們保留信息直到法律期限屆滿
- 業務需要：為了解決潛在的爭議或改進服務，我們可能保留信息一段時間
- 刪除請求：當您要求刪除信息時，我們會在法律允許的範圍內刪除
當信息不再需要時，我們會安全地刪除或匿名化該信息。
6. 您的權利
根據香港《個人資料（私隱）條例》，您享有以下權利：
- 訪問權：您有權訪問我們持有的關於您的個人信息
- 更正權：您有權要求更正不準確或不完整的信息
- 刪除權：在某些情況下，您有權要求刪除您的信息
- 反對權：您有權反對我們使用您的信息進行某些目的（如營銷）
- 可攜帶權：您有權以結構化、通用和機器可讀的格式獲取您的信息
- 撤回同意：您可以隨時撤回之前給予的同意
如要行使這些權利，請通過下方聯絡方式與我們聯絡。我們會在 30 天內回應您的請求。
7. Cookie 和追蹤技術
我們的網站使用 Cookie 和類似技術來改進用戶體驗：
- 必要 Cookie：用於網站功能（如登錄、表單提交）
- 性能 Cookie：用於分析網站性能和用戶行為
- 營銷 Cookie：用於追蹤廣告效果和用戶興趣
您可以通過瀏覽器設置控制 Cookie。禁用 Cookie 可能會影響網站的某些功能。
8. 第三方鏈接
我們的網站可能包含指向第三方網站的鏈接。我們對第三方網站的隱私政策不負責。請在訪問第三方網站前查看其隱私政策。
9. 兒童隱私
我們的服務不針對 18 歲以下的兒童。我們不會有意收集兒童的個人信息。如果我們發現收集了兒童的信息，我們會立即刪除。
10. 政策更新
我們可能會不時更新本隱私權政策以反映法律變化或業務實踐變化。我們會在網站上公佈任何重大變更，並在必要時尋求您的同意。
您繼續使用我們的服務即視為接受更新後的政策。
11. 國際數據轉移
由於我們的服務涉及香港和內地，您的信息可能會被轉移到香港以外。我們確保這些轉移符合適用的數據保護法律。
通過使用我們的服務，您同意您的信息可能被轉移到香港以外進行處理。
12. 聯絡我們
如對本隱私權政策有任何疑問，或要行使您的隱私權，請通過以下方式聯絡我們：
香港外勞協會
地址：Unit 1403, 14/F, Chung Ying Bldg, 20 Connaught Rd West, Sheung Wan, HK
電話：852 62942815
WhatsApp：852 62942815
我們會在 30 天內回應您的隱私相關查詢。
本隱私權政策自 2026 年 5 月 12 日起生效。
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